群里大家最常问的，还是跟办公相关的AI工具。
说实话，作为一个天天折腾AI的普通人，我第一反应也是——能不能先让上班轻松点？
如果让我只推荐一个真能让大多数人省事的工具，我会毫不犹豫说：飞书多维表格。
这不是我一个人的偏爱。我身边不少做AI内容的朋友都在用，甚至像 DeepSeek、Kimi、MiniMax、阶跃这些大厂团队，也都把飞书多维表格当成日常的效率中枢。
那这篇文章，我就来聊聊：飞书多维表格到底好用在哪，为什么一旦开始用就停不下来。
01. 如何用飞书多维表格
很多友友听到这个工具的名字就会问：是不是还要下个飞书，好麻烦啊！
并不是哦，现在飞书多维表格解除了和飞书其他模块的功能依赖，浏览器直接搜飞书多维表格就能找到入口。满血版的飞书多维表格将可以和企微、钉钉、飞书以及企业自研的 IM 系统打通，实现跨平台无缝衔接。
官网链接：base.feishu.cn
多维表格中有一个快速上手多维表格的教程模版，大家可以用它来快速学会如何使用。
02. 薛定谔的表格
飞书多维表格将众多实用的功能与表格融合，打造出一整个工作链条。
选题库
像我这种内容创作者，最喜欢的用的就是用它当选题库了，通过小红书助手可以非常方便的获取选题信息。
新建一个多维表格，只需要一个字段，设置为超链接，名字改成选题链接，后面的字段直接删除就行。
新添加一个表单，删除掉不需要的东西，只留一个选题链接填写框。
平时发现好的创意，链接直接往上面一填就行，你还可以把这个表格分享给你的闺蜜、好友或者同事，让他们有好主意时也能写上去。
输入之后它会自动填入表格，这个时候我们可以在插件里调用小红书助手。
我使用过所以它会出现在最近使用里，大家第一次用去插件市场里搜索使用就行。
打开之后，我们需要设置两个东西，一个是笔记链接选择选题
我们在浏览器里登录小红书后按F12，会弹出一个页面，我们依次点击网络、Fetch/XHR之后点击小红书页面的推荐，列表中就会出现homefeed。
（注意一定要点推荐！不然会找不到homefeed。）
点击它就可以在标头里找到cookie。
我们将cookie填好之后点击获取数据按钮，会弹出一个记录表，勾选你想获取信息的链接后点击确认就行。
它会自动获取你勾选的数据并生成对应字段填入，非常方便。
当然一次获取多条链接的内容和数据也是可以的。
多维表格里的众多AI还能帮我们生成想要的内容和封面，我们在表格最后创建一个内容灵感字段，在字段捷径里搜索DeepSeek并选择DeepSeek R1。
引用笔记内容字段；
并在后面输入：根据笔记内容生成10个字以内的内容灵感。打开获取更多信息，勾选输出内容，打开自动更新后点击确认。
它会弹出一个窗口，点击生成即可。
生成完毕后我们再创建一个文案指令字段，同样选择DeepSeek R1，引用字段内容灵感输出结果后输入：以内容灵感输出结果中的10字灵感为主题生成一篇小红书笔记，符合小红书社区氛围，并要求具有爆款特征。
打开获取更多信息，勾选输出内容，打开自动更新后点击确认即可。
这次生成的文案指令输出结果里面就是他为我们生成的小红书文案了。
最后生成封面我们同样创建一个封面字段，字段捷径里选择AI生成图片（豆包），引用字段内容灵感输出结果和文案指令输出结果，然后输入：基于文案指令输出结果的内容生成一张小红书爆款封面，手绘风格，包含手绘文字写的内容灵感输出结果中的10字标题。
更改图片比例为3:4，打开自动更新后点击确认即可。
这样我们就可以批量生成文案内容和封面，用来当做灵感示例或者改一改直接发都没问题。
多维表格接入了智能AI问答，可以直接询问整个项目中的一些细节。
比如想知道谁提报过哪些选题，可以直接问右下角的智能查询，它会直接帮你查找并给出答案。
工作流
飞书接入了很多AI工具，像 DeepSeek、智谱、Coze 啥的都有，现在又接入了 Nano Banana 和即梦4.0，我们选择即梦4.0做一个小红书封面批量生图工作流。
我们还是用上面的表，去掉后面几个有快捷工具的字段，然后新建两个字段，一个叫标题优化的文本字段，一个叫大字封面的附件字段。
接下来我们在左下角新建一个工作流。
这个工作流包含5个节点。
第一个节点是判断工作流什么时候开始，我们想要的是小红书助手帮我们把信息获取完，工作流就自动开始，所以我们新增/修改的记录满足笔记内容和笔记标题不为空。
第二个节点是用DeepSeek帮我们生成优化后的标题。我们在里面输入这段指令：
你是一位精通小红书爆款写作的标题策划专家，熟悉小红书用户的兴趣点与传播逻辑，擅长从爆文中提炼风格并生成同类爆款标题。
请根据表格中的（引用笔记标题字段）和（引用笔记标题内容）字段，学习（引用笔记标题字段）中的结构、节奏、关键词用法，仿写出新的标题。
1. 保持“简短+冲击力+口语化”，长度控制在 10-18 字。
2. 多使用感叹号、问号、数字、对比、悬念等元素。
3. 突出情绪价值（惊讶、好奇、羡慕、愤怒）。
4. 不要和原爆文标题完全重复，要在同风格下有新意。
5. 一次输出 1 个不同角度的候选标题。
【爆文示例】：（ 引用笔记标题字段）
请仿写出 1 个新的标题，保持风格一致。
第三个节点我们需要把DeepSeek生成的标题填入标题优化字段，我们选择新增记录，把DeepSeek生成的标题记录到标题优化字段中。
第四个节点我们要用即梦4.0生成封面图，我们在指令内容中输入以下内容：
提示词：大字封面，亮色背景（橙/红/黄），加粗大字，字体带手写/涂鸦感。
文字： （引用标题优化字段）【感叹/疑问句】
风格：活泼、冲击力强，吸引人停留。
尺寸：3:4
最后一个节点，我们需要把即梦生成的封面填入大字封面字段，我们选择新增记录，把即梦生成的封面记录到大字封面字段中。
这样当我们填入链接，然后用小红书助手批量获取完数据后，工作流就会批量帮我们自动生成大字封面。
仪表盘系统
用过销售的CRM系统，人事的HRM系统，物流的CMS系统的友友肯定对仪表盘系统不陌生，我们日常使用的这些系统，其实本质上都是数据和仪表盘的组合。
过去可能需要百八十万投入才能拉起来的一套系统，现在不用写一行代码，直接就能在模版里找到这些系统并使用。
而且针对单独的数据或者图表，还能点击智能分析，给出一些中肯的意见。
一个“表格”为什么这么牛？
多种模版供大家选用，不管你在什么行业都能及时找到适用的使用方案。
单表可实时分析高达 1000 万行数据，支持 200 个数据表格联表分析，计算速度百万行秒级完成，一个表格能同时支持1000人在线协作，5 万行表格 1 秒就能加载完。
03. 一些分享
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飞书多维表格并不是传统意义上的表格，而是一个轻量级可视化的工作流引擎。AI模版库几乎涵盖了市面上常见的需求场景，一键套用非常方便，即使是职场小白也能轻松上手。
在飞书多维表格的页面里，既能存数据，也能当看板追进度，还能像数据库一样做筛选关联，这些功能和日常办公场景无缝贴合，不管是对个人还是团队，效率提升都非常明显。
飞书多维表格让我看到的是无代码工作流正在走向大众，未来的AI落地也会是这个方向，更接地气。